- Föreningens viceordförande Harriet Vauhkonen öppnade mötet klockan 18:20
- Mötet konstaterades vara stadgeenligt sammankallat och beslutfört.
- Föreningen representerades av 20 medlemmar.
- Johan Selin valdes till årsmötets ordförande och Nino Runeberg till sekreterare.
- Mariann Holmberg och Maria Wikström valdes till protokolljusterare.
- Föredragningslistan godkändes.
- Verksamhetsberättelsen för år 2008 presenterades och godkändes (Bilaga 1)
- Bokslutet presenterades och godkändes
- Niklas Meinander läste upp revisionsberättelsen.
- Revisorerna påpekade att balansräkningen är bristfällig eftersom föreningens aktieplaceringar
har värderats till anskaffningspris trots att det reella värdet ligger klart under det.
- Underteckning av en beslutför styrelse saknades.
- Revisorerna föreslår att föreningen tillsätter en finanskommitté för beredning av investeringsbeslut.
- Revisorerna föreslår ansvarsfrihet för styrelsen.
- Mötet beviljade ansvarsfrihet för den avgående styrelsen.
Ordförande: Triin Gyllenberg
Viceordförande: Harriet Vauhkonen
Sekreterare: Nino Runeberg
Kassör: Kristian Meinander
Övriga medlemmar:
Marc Baumann
Mariann Holmberg
Pekka Pyykkö
Maria Wikström (Spektrum)
Patrik Eklund (KSÅ)
Extra medlemmar:
Mikaela Grönholm
Johan-Fredrik Selin
Susanne Wiedmer
Niklas Meinander
Urban Wiik
Henrik Konschin (ersättare)
- Representanter i SKKS' styrelse:
Mariann Holmberg
Marc Baumann
- Representanter i SKKS' representantråd:
Ordinarie (ersättare)
Kristian Meinander (Mikaela Grönholm)
Triin Gyllenberg ( Harriet Vauhkonen)
Susanne Wiedmer (Johan Fredrik Selin)
Urban Wiik (Ann-Charlotte Kahlson-Sjöblom)
- Representant i Wahlska Stiftelsen:
Niklas Meinander
Urban Wiik
- Styrelsemedlem i Kemian Kustannus Oy:
Marc Baumann (Triin Gyllenberg)
- Medlemsavgiften följer SKKS beslut.
- Medlemsavgiften år 2008 var 10 euro/år för yngre medlemmar och 55 euro/år för ordinarie medlemmar.
13. Beslut om godkännande av budgetförslaget för 2009.
- Budgetförslaget diskuterades och godkändes (Bilaga 2)
- Verksamhetsplanen för år 2009 diskuterades och godkändes (Bilaga 3)
- Fysikersamfundet ordnar de finlandssvenska fysikerdagarna 13.-15.11
- Eftersom ett flertal av föreningens representanter borde vara utnämnda redan innan årsmötet
disskuterades möjligheten att ge styrelsen fullmakt att utse sådana representanter.
Utnämningarna kunde även behandlas på et separat valmöte.
- Eftersom årsmötet tenderar att dra ut på tiden disskuterades möjligheten att spjälka upp
årsmötesföredragningen till tex. ett separat budgetmöte.
- Mötet beslöt att stryka punkt 10 i §13 och i §10 lägga till "Styrelsen utser representanter
till olika förtroendeorgan"
- Texten för de nya stadgarna godkändes med denna förändring enhälligt av årsmötet. Följande
behandling av stadgarna sker på ett föreningsmöte på Töölönranta 20.4.2009.
- FKS syskonförening, Suomalaisten Kemistien Seura (SKS) fyller 90 år.
- Bör beaktas
- Festen på HU den 24 april.
- Mariann kontaktad av kinesiska kemistsamfundet.
- En delegation skulle vilja göra ett besök i maj.
- Pekka utreder saken
- Ordförande avslutade mötet 21:00
------------------- -------------------
Johan-Fredrik Selin Nino Runeberg
ordförande sekreterare
------------------- -------------------
Mariann Holmberg Maria Wikström
protokolljusterare protokolljusterare